Com o fim da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), muitas empresas e contribuintes se perguntam como ficará a emissão do Informe de Rendimentos. Embora a obrigação de entrega do documento continue existindo, o processo de geração e a fonte dos dados sofreram mudanças significativas. Neste artigo, você vai entender de forma clara e organizada o que mudou, o que permanece igual e quais cuidados empresas e contadores devem ter.
O que Mudou: Fonte dos Dados
Antes, as informações vinham diretamente da DIRF. Agora, os dados são extraídos do eSocial (folha de pagamento) e da EFD-Reinf (retenções diversas), com cruzamento realizado pela DCTFWeb.
Essa mudança reforça a importância da consistência nos envios mensais, já que o informe anual depende da integridade dessas bases.
Geração do Informe
Porém, não existe mais um programa específico da DIRF para gerar o documento. Assim, os próprios sistemas de folha de pagamento e contabilidade passam a extrair os dados das novas fontes, automatizando o processo e reduzindo redundâncias.
Foco na Mensalidade
Entretanto, cada envio mensal ao Fisco precisa ser feito com máxima precisão. Erros ou inconsistências podem comprometer o Informe de Rendimentos anual, exigindo correções posteriores e aumentando o risco de divergências na declaração do contribuinte.
O que Permanece Igual: Obrigação da Empresa
A fonte pagadora continua responsável por entregar o Informe de Rendimentos aos seus colaboradores e prestadores de serviços.
Prazo
O prazo de entrega permanece o mesmo: até o último dia útil de fevereiro do ano seguinte ao ano-calendário.
Conteúdo
O layout e os dados exigidos não mudaram. Informações sobre rendimentos tributáveis, isentos e retenções continuam sendo parte essencial do documento.
Necessidade para o Contribuinte
O informe segue sendo indispensável para a declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF). Sem ele, o contribuinte não consegue preencher corretamente sua declaração.
Orientações para Empresas e Contadores
Atenção aos Detalhes
Assim, é fundamental revisar cadastros, dependentes, pensões, planos de saúde e deduções nos envios mensais. Pequenos erros podem gerar grandes problemas no fechamento anual.
Integração de Sistemas
Soluções como o RHpag da SoftServ Sistemas, já integradas ao eSocial, facilitam a extração e conferência dos dados, garantindo maior confiabilidade.
Conferência Mensal
Antes de fechar cada mês, faça revisões criteriosas. Essa prática evita retrabalho e correções futuras, além de assegurar que o informe anual esteja íntegro.
Conclusão
Em resumo, o fim da DIRF não elimina a obrigação de entrega do Informe de Rendimentos, mas muda a forma como os dados são coletados e processados. Porém, a atenção deve estar voltada para a qualidade das informações enviadas mensalmente ao Fisco, garantindo que o documento anual seja preciso e confiável.
Empresas e contadores que se adaptarem rapidamente às novas rotinas terão mais segurança e menos riscos de inconsistências na declaração dos seus colaboradores.
