O código EAN, também conhecido como GTIN (Global Trade Item Number), é um identificador único que padroniza a codificação de produtos em todo o mundo. Pois, sua presença nos cadastros de produtos de vendas é fundamental para otimizar processos, garantir a precisão das informações e impulsionar as vendas em diversos canais.
Neste guia completo, exploraremos a importância em detalhes, desde seus benefícios até as melhores práticas para sua implementação.
1. O que é o Código EAN e Qual sua Função?
É um código de barras composto por 13 dígitos que representam informações essenciais sobre um produto, por exemplo:
- País de origem: Os primeiros dois dígitos identificam o país onde o produto foi fabricado ou registrado.
- Fabricante: Os cinco dígitos seguintes identificam o fabricante do produto.
- Produto: Os cinco dígitos subsequentes identificam o produto específico.
- Dígito verificador: O último dígito garante a precisão do código.
Desta forma, funciona como uma identidade única para cada produto, permitindo sua rápida e precisa identificação em diversos contextos:
- No ponto de venda: Leitores de código de barras agilizam o processo de checkout, reduzindo erros e filas.
- No estoque: O código EAN facilita a organização e o controle do estoque, minimizando perdas e otimizando a gestão de produtos.
- Em vendas online: O código EAN é essencial para a correta listagem de produtos em marketplaces e lojas virtuais, além de auxiliar na identificação e rastreamento de pedidos.
2. Como Implementar nos Cadastros de Produtos?
Contudo, a implementação nos cadastros de produtos é um processo simples e rápido:
- Obter o código EAN: Cada fabricante ou distribuidor pode solicitar o código EAN à GS1, organização responsável pela padronização global.
- Cadastrar o código EAN: Incluir o código EAN nos cadastros de produtos em sistemas de gestão, marketplaces e lojas virtuais.
- Apostilar os produtos: Aplicar o código de barras EAN nas embalagens dos produtos, garantindo sua legibilidade e reconhecimento por leitores.
- Treinar a equipe: Capacitar os colaboradores para utilizar o código EAN em suas atividades diárias, como no checkout e na gestão de estoque.
3. Importância na Nota Fiscal e no Cupom Fiscal
Precisão das informações: Assim, garante a identificação correta do produto, evitando erros de faturamento e lançamento fiscal.
Rastreabilidade: O código EAN facilita o rastreamento dos produtos desde a compra até a venda final, otimizando o controle de estoque e a logística.
Exigências fiscais: A presença na nota fiscal e no cupom fiscal é obrigatória em diversos países, incluindo o Brasil, para atender às normas fiscais e garantir a validade dos documentos.
Agilidade nos processos: Agiliza processos como a emissão de notas fiscais, a leitura de cupons fiscais e a conciliação de contas, otimizando o tempo e a produtividade.
Combate à fraude: Dificulta a fraude fiscal, pois permite a verificação da autenticidade dos produtos e a identificação de produtos falsificados.
Em suma, contar com softwares especializados é fundamental. A Softserv Sistemas é uma empresa que oferece soluções personalizadas e eficientes para a integração com os portais governamentais, com um time de desenvolvedores experientes e focados na satisfação do cliente. Assim, se sua empresa precisa de uma solução personalizada e eficiente conheça mais sobre nossos serviços.
