A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros:
- Livro Diário
- Livro Razão
- Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos
Para superar essas dificuldades, surgiu a Escrituração Contábil Digital (ECD), uma solução tecnológica que simplifica e automatiza o registro das informações contábeis das empresas. A ECD permite que os registros sejam realizados de forma eletrônica, proporcionando uma maior agilidade, precisão e segurança nos processos contábeis.
O que é?
A Escrituração Contábil Digital é um sistema eletrônico que substitui os tradicionais livros contábeis em papel. Ela foi instituída pelo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), uma iniciativa do Governo Federal que visa modernizar e agilizar os processos contábeis e fiscais no Brasil.
A ECD consiste na digitalização e armazenamento dos livros contábeis das empresas em um formato padronizado. Por meio dessa tecnologia, os registros contábeis são realizados de forma digital, utilizando-se de arquivos eletrônicos para armazenar as informações contábeis.
Benefícios
Entretanto, a adoção da Escrituração Contábil Digital traz uma série de benefícios tanto para as empresas quanto para os profissionais contábeis. Alguns dos principais benefícios são:
- Redução de erros: A ECD elimina a necessidade de digitação manual dos registros contábeis, reduzindo assim a possibilidade de erros humanos.
- Agilidade nos processos: Assim, com a escrituração digital, os processos contábeis se tornam mais ágeis, permitindo uma resposta mais rápida às demandas internas e externas.
- Maior segurança: Em outras palavras, a ECD garante a integridade e a confidencialidade das informações contábeis, reduzindo os riscos de perdas e extravios de documentos.
- Facilidade de acesso às informações: Acima de tudo, com a escrituração digital, é mais fácil e rápido acessar as informações contábeis, permitindo uma análise mais eficiente da situação financeira da empresa.
Implementando a Escrituração Contábil
Para demonstrar a facilidade e exatidão da escrituração contábil digital, realizamos testes utilizando o sistema de contabilidade da Softserv Sistemas. O processo envolveu os seguintes passos:
- Lançamentos contábeis: Utilizando o sistema da Softserv Sistemas, foram realizados os lançamentos contábeis correspondentes às transações financeiras da empresa.
- Apuração dos resultados: O sistema efetuou a apuração dos resultados, considerando as receitas, despesas, impostos e demais elementos relevantes para o cálculo.
- Fechamento do exercício: Ao final do período contábil, o sistema realizou o fechamento do exercício, consolidando os resultados obtidos.
- Geração automática do arquivo: No sistema, clique em Integração > SPED Contábil Digital.
Assim, a Escrituração Contábil Digital é uma solução tecnológica que simplifica e agiliza a gestão contábil das empresas. Por exemplo, é possível realizar os registros contábeis de forma eletrônica, reduzindo erros, aumentando a segurança e facilitando o acesso às informações financeiras.
Em conclusão, invista em soluções tecnológicas para uma escrituração contábil mais ágil e precisa.
