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Termo de Abertura e Encerramento

• A emissão dos termos de abertura e encerramento são obrigatórias e devem acompanhar os livros a serem registrados nos órgãos competentes. Os termos devem conter:

  I – Termo de Abertura:

  a) o nome empresarial do empresário ou da sociedade empresária a que pertença o instrumento de escrituração;

  b) o Número de Identificação do Registro de Empresas – NIRE e a data do arquivamento dos atos constitutivos ou do ato de conversão de sociedade simples em sociedade empresária pela Junta Comercial;

  c) o município da sede ou filial;

  d) a finalidade a que se destina o instrumento de escrituração;

  e) o número de ordem do instrumento de escrituração;

  f) a quantidade de:

  f.1 – folhas, se numeradas apenas no anverso;

  f.2 – páginas, se numeradas no anverso e verso;

  f.3 – fotogramas, se microfichas; e

  f.4 – registros, se livro digital;

  g) o número da inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ, administrado pela

  Receita Federal do Brasil.

  II – Termo de Encerramento:

  a) o nome empresarial do empresário ou da sociedade empresária a que pertença o instrumento de

  escrituração;

  b) o fim a que se destinou o instrumento escriturado;

  c) o período a que se refere a escrituração;

  d) o número de ordem do instrumento de escrituração;

  e) a quantidade de:

  e.1 – folhas, se numeradas apenas no anverso;

  e.2 – páginas, se numeradas no anverso e verso;

  e.3 – fotogramas, se microfichas; e

  e.4 – registros, se livro digital;

Alem disso disponibilizamos a opção de inclusão de texto complementar nos termos padrão de abertura e encerramento. Esta alteração visa a atender particularidades na emissão dos termos de abertura e de encerramento quando solicitadas pela Junta Comercial onde os livros serão registrados.

Preenchimento automático do endereço da empresa

• O CEP é um código desenvolvido pelas administrações postais e criado no sentido de facilitar o encaminhamento e a entrega das correspondências. Cada administração postal é livre de criar o código que melhor se adapte à realidade postal e administrativa do seu país. O sistema de código postal brasileiro, o CEP (Código de Endereçamento Postal), foi criado em 1972 por Moacyr Alves da Graça, o então diretor dos Correios no Brasil, com cinco dígitos. Em 1992, com o aumento do volume de correspondência, passou ao formato de 8 dígitos, dividido em dois grupos, sendo o primeiro de 5 dígitos e o segundo de 3, separados por um hífen. Agora ao digitar o CEP durante o cadastro da empresa, o endereço completo será preenchido automaticamente pelo sistema, o qual busca a informação via internet acessando diretamente os servidores da SoftServ Sistemas.

Relatórios PDF

PDF é um formato portátil para documentos (Portable Document Format) desenvolvido por Adobe Systems e muito usado na Internet devido a sua versatilidade, facilidade de uso e tamanho pequeno.

Segundo se divulga extensamente na Rede, o formato de arquivo PDF se converteu no padrão para a distribuição de documentação, tanto em intranets empresariais como na Web, e parece igualmente um método eficaz de distribuição de arquivos em pré-impressão. São muito populares por várias razões:

• Um documento PDF tem a mesma aparência, cor, tipo de imprensa, gráficos e formato que um documento impresso.
• Os arquivos PDF podem ser vistos utilizando o navegador ou podem ser armazenados no computador para uso ou impressão posterior.
• O programa Leitor Acrobat (Acrobat Reader) pode ser obtido gratuitamente para a maioria dos sistemas operacionais.
• O programa Acrobat Reader não pode ser usado para editar  (modificar) um documento PDF, ele permite copiar texto do documento para outro arquivo, e também efetuar buscas para localizar uma palavra ou texto.
• Podem ser distribuidos por toda a Web, ou mediante e-mails, ou estar em CDs;  porém, este tipo de arquivos é muito utilizado na hora de compartilhar informação gráfica ou de texto, como por exemplo, contratos, manuais, e até e-books.